Claire, responsable RH d’une PME lyonnaise nommée Atelier Lumière, se souvient du jour où la paie était devenue un casse-tête mensuel : fichiers dispersés, conventions collectives mal appliquées, validations tardives. Elle a choisi une solution qui l’a libérée de ces contraintes et a accompagné l’entreprise vers une organisation plus fluide. My Silae est raconté ici à travers son regard — une plateforme SaaS, modulaire et collaborative qui transforme la paie en processus maîtrisé. En 2025, les chiffres parlent d’eux‑mêmes : la plateforme traite désormais plus de 7,5 millions de bulletins chaque mois, mise à jour automatiquement pour suivre les évolutions légales et conventionnelles. Ce récit montre comment, en centralisant les flux, en automatisant les tâches récurrentes et en sécurisant les données, une PME peut recentrer son énergie sur l’humain et sur la stratégie. Le parcours de Claire illustre aussi les comparaisons fréquentes sur le marché — entre My Silae et des acteurs comme PayFit, ADP, Sage ou Cegid — et explique pourquoi la solution s’impose comme un choix pragmatique pour les petites et moyennes structures.
- En bref : choix rapide et prise en main intuitive.
- En bref : conformité automatique (plus de 900 conventions prises en charge).
- En bref : collaboration améliorée entre RH, managers et salariés.
- En bref : sécurité des données conforme RGPD et signatures électroniques intégrées.
- En bref : modules modulaires adaptés aux besoins des PME et ETI.
My Silae : une solution de paie et gestion RH pensée pour les PME et ETI
Claire décida d’abord d’évaluer la capacité de la plateforme à absorber la complexité de son secteur. Elle testa la gestion des conventions, l’intégration des éléments variables et la rapidité des mises à jour réglementaires. Rapidement, la clarté de l’interface la rassura : tout était accessible, paramétrable, et pensé pour réduire les erreurs humaines.
Dans son expérience, My Silae s’est montré particulièrement performant sur la production de paie tout en restant souple pour les usages RH quotidiens, comme la consultation des bulletins par les salariés ou la gestion des congés. Ce choix permit à Atelier Lumière de réduire les délais et les risques liés aux traitements manuels.
- Simplicité : interface guidée et paramétrage rapide.
- Conformité : mises à jour automatiques et prise en charge de conventions.
- Collaboration : accès simultané pour RH, managers et salariés.
| Critère | My Silae | Comparaison marché |
|---|---|---|
| Type | SaaS paie & RH | Alternatives : PayFit, ADP, Sage |
| Conventions collectives | +900 mises à jour automatiques | Varie selon l’éditeur (Cegid, Nibelis, Lucca) |
| Volume traité | 7,5 millions de bulletins / mois (2025) | Positionnement : acteur de référence en France |
| Sécurité | Conforme RGPD, flux sécurisés | Comparable à SAP SuccessFactors sur les standards |
Déploiement et prise en main : l’exemple d’Atelier Lumière
Le déploiement se fit en quelques semaines. Claire apprécia les formations courtes et la documentation intégrée qui permirent à son équipe d’être autonome rapidement. L’intégration des données existantes — salariés, contrats, historiques — s’est faite par import sécurisé, évitant la perte d’information.
Sa satisfaction ne venait pas seulement de la rapidité, mais aussi de la qualité des rendus : bulletins détaillés, historiques consultables et traçabilité des validations. Cette phase initiale posa les bases d’une relation de confiance entre le service RH et les opérationnels.
- Phase 1 : audit et import des données.
- Phase 2 : paramétrage et formation des utilisateurs.
- Phase 3 : bascule progressive et support dédié.
| Étape | Durée typique | Impact observé |
|---|---|---|
| Audit et préparation | 1 à 2 semaines | Réduction des erreurs historiques |
| Paramétrage | 1 semaine | Adaptation aux conventions locales |
| Formation | 2 à 3 jours | Prise en main rapide des équipes |
Comment My Silae améliore la productivité, la conformité et la collaboration
Après quelques mois d’utilisation, Claire nota des changements concrets : moins d’erreurs sur les bulletins, des validations plus rapides et un suivi clair des absences. Les managers se retrouvaient moins sollicités pour des corrections et pouvaient se concentrer sur le pilotage des équipes.
La conformité, souvent source d’anxiété, devint un automatisme. Les mises à jour légales sont appliquées directement par la plateforme, réduisant le besoin d’interventions manuelles. Pour Atelier Lumière, c’était la garantie d’un respect constant des obligations sociales et contractuelles.
- Productivité : automatisation des tâches répétitives.
- Conformité : mises à jour automatiques et motorisation des règles.
- Collaboration : accès partagé et validations en temps réel.
| Problème | Solution apportée | Résultat concret |
|---|---|---|
| Erreurs de paie | Automatisation et contrôles intégrés | Réduction des rectifications mensuelles |
| Retards de validation | Workflows de validation pour managers | Bulletins diffusés à temps |
| Gestion des absences | Portail collaboratif et compteurs actualisés | Visibilité en temps réel pour RH et managers |
Sécurité des données et conformité RGPD
La protection des données fut une préoccupation majeure pour Claire. My Silae a assuré des flux chiffrés, des accès segmentés et des journaux de traçabilité adaptés aux besoins juridiques. Ces garanties permirent à Atelier Lumière de respecter les obligations RGPD sans complexifier le quotidien des équipes.
Le recours à la signature électronique pour les contrats et documents RH a enfin rendu les formalités plus rapides et juridiquement fiables. Pour Claire, la confiance s’est installée parce que la plateforme rendait la sécurité simple à appliquer.
- Chiffrement des échanges et stockages.
- Traçabilité des actions et accès.
- Signature électronique intégrée et conforme.
| Mesure | Avantage | Exemple pratique |
|---|---|---|
| Accès par rôles | Limitation des droits selon besoin | RH / Manager / Salarié avec permissions dédiées |
| Journaux d’audit | Preuves en cas de contrôle | Historique des validations de paie |
| Signature électronique | Rapidité et sécurité juridique | Contrats signés en quelques minutes |
Modules clés de My Silae et parcours utilisateur
Claire apprécia la modularité : elle choisit au départ la production de paie et la gestion des congés, puis activa la signature électronique et le suivi des entretiens. Cette progression permit d’étaler l’investissement et d’ajuster l’usage aux besoins réels de l’entreprise.
Chaque module est conçu pour s’intégrer naturellement au flux de travail : saisie des variables, arrêts de travail, télétravail, et bien sûr gestion des salariés. Les modules proposent des formulaires, des rappels automatiques et un archivage conforme, facilitant la vie quotidienne des équipes.
- Production et contrôle de la paie : validations simplifiées et distribution sécurisée.
- Saisie des variables : interface accessible sur tous appareils.
- Congés et absences : planification et compteurs en temps réel.
| Module | Fonction principale | Bénéfice pour l’entreprise |
|---|---|---|
| Production & contrôle | Automatisation des bulletins | Moins d’erreurs, gain de temps |
| Congés & absences | Planification et validations | Visibilité et conformité des compteurs |
| Saisie des variables | Collecte rapide des éléments | Réduction des saisies manuelles |
| Arrêts de travail | Traitement automatisé | Réduction de la charge administrative |
| Entretiens & signature | Rappels, formulaires, signature | Traçabilité et rapidité |
- Exemple : Atelier Lumière a intégré le module télétravail pour gérer les indemnités et la présence, ce qui évita des erreurs de paie sur trois mois.
- Exemple : la mise en place de la signature électronique a réduit de 80 % le délai moyen de validation des contrats.
Pour comparer les forces et les spécificités de My Silae avec d’autres acteurs, il est utile d’étudier le positionnement sur les modules et l’écosystème. Des éditeurs comme Lucca, Nibelis, Eurécia ou SAP SuccessFactors peuvent répondre à des besoins précis, mais l’équilibre entre paie robuste et modularité RH est le point fort de My Silae.
| Éditeur | Point fort | Quand le choisir |
|---|---|---|
| My Silae | Paie puissante + modules RH | PME/ETI recherchant centralisation et conformité |
| PayFit | Simplicité pour petites structures | TPE ou startups avec masse salariale limitée |
| ADP | Couverture internationale | Grandes entreprises et multi-pays |
| Cegid / Sage | Comptabilité et ERP intégrés | Structures avec besoins comptables poussés |
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Quelles entreprises peuvent utiliser My Silae ?
My Silae s’adresse principalement aux TPE, PME et ETI qui recherchent une solution paie robuste et des modules RH modulaires. Les grandes structures multi-pays privilégient parfois des éditeurs comme ADP ou SAP SuccessFactors selon leurs besoins internationaux.
Comment My Silae garantit-il la conformité ?
La plateforme applique des mises à jour automatiques des règles sociales et conventionnelles (plus de 900 conventions prises en charge). Les contrôles intégrés et les journaux d’audit permettent de sécuriser les processus en continu.
Peut-on intégrer My Silae avec d’autres outils RH ?
Oui. My Silae est conçu pour s’interfacer avec d’autres solutions du marché (par exemple Lucca, Nibelis, Eurécia) et des outils comptables (Sage, Cegid). Les API et connecteurs facilitent les échanges de données.
Quel est le délai de mise en service ?
Le délai dépend de l’ampleur du projet : pour une PME, le déploiement complet — audit, import, paramétrage et formation — peut se réaliser en quelques semaines. Une bascule progressive est souvent recommandée pour limiter les risques.